ERP实施完成后，最重要的就是将企业内部的业务数据、部门数据、工作流程数据、研发数据、采购数据、仓库数据等一系列完整准确的录入到系统中去，让ERP可以快速的适应企业的工作，以最快的速度来体现价值。

　　1. 需要准备哪些数据?

　　我们可以简单的把ERP实施要准备的数据分为两类:静态数据和动态数据。

　　1) 静态数据

　　简单来说就是短期内不会发生变化的数据，一般指生产活动开始前需要准备的数据，如物料清单、工艺路线、仓库和货位编码、会计科目设置等。这些数据应该在我们的系统上线之前准备好，但是静态是相对的，需要定期维护以保持其准确性。

　　2) 动态数据

　　动态数据一般是指生产经营活动中不断发生、频繁变化的数据，如客户应收账款——当客户购买产品但不付款时，应收账款会增加;钱收回了，应收账款减少，收了材料减少，入库采购增加;在实施ERP系统之初，要输入动态数据的初始值，即期初数据。期初数据一旦建立，就需要随时维护。

　　2. 制定编码规则，完成基础数据收集

　　搞清楚准备什么数据之后，就可以开始编码了。一个考虑周全的编码系统需要跨部门反复讨论。

　　不同的数据可能有不同的编码结构，但必须遵循共同的编码原则:

　　1) 独特性

　　必须保证一个编码对象只分配一个代码，一个代码只反映一个编码对象。

　　2) 实用性

　　编码体系应符合企业的业务特点和管理需求，充分考虑企业发展对信息编码的需求以及企业的现状。

　　3) 统一编码结构

　　编码由一个或几个分类角度不同的分类编码组成。

　　4) 标准化

　　编码要提高标准化程度，充分考虑与外部环境的融合，尽可能符合相关国家和行业标准;例如，行业代码采用国标确定的行业分类，地区代码采用邮政编码。

　　5) 便于ERP系统处理

　　因为编码将在计算机信息处理系统中实现，所以编码要满足数据处理的要求，便于计算机处理。

　　6) 易用性

　　编码要尽量容易记忆和使用，所以符合要求的话要尽量简短;编码问题其实不仅仅是技术问题，更是ERP实施团队的事情——涉及到不同的部门，需要考虑管理状态、业务特点、历史数据等方面;编码规则完成后，根据编码规则逐一确定静态数据和代码，从而完成整个静态基础数据。

　　3. 在线开放数据准备和系统

　　由于开盘数据反映的是上线时的数据，所以准备得太早是没有意义的。这些交易数据是动态的，每天都在变化。

　　因此，完成期初数据的准备需要一个更精确的时间表，通常安排如下:

　　根据ERP项目实施进度，确定上线时间，控制项目。

　　上线前一周内全面盘点，财务处理库存余缺。计数时使用新的编码规则。

　　要求各业务部门在上线前尽可能多的处理未结订单和应收应付单，减少人工和系统切换的难度，减少以后对账的工作量。

　　集中人力将静态数据导入或输入系统。

　　在线时将库存期初、账户余额、期初单据录入系统;可见数据量应提前或延迟输入，但系统中的数据应与实际情况保持一致。

　　上线后一个月内，通过核对手工账和实物，检查系统数据是否准确，找出差异，进行调整。