在之前的《企业制造业erp项目选型过程指导(一)》这篇文章里我们已经介绍了制造业erp项目实施的前期准备,今天就来说说制造业erp项目选型的第二阶段——供应商招标该怎么做吧!
第一步:筛选并邀请供应商
项目设置好之后就需要进行供应商的招标,供应商很多所以需要企业根据自己的要求进行筛选,然后邀请符合企业需求的供应商。项目经理可以通过咨询同行、网络搜索来寻找供应商,一般选择的供应商数量最好定在3-5家,这样可以避免过度招标和恶性价格战等项目风险。项目经理发出招标邀请函并得到正式应答之后,项目就可以开始正式的沟通需求,企业向供应商提出明确要求,确保供应商能提供能准确解决需求的方案。
第二步:系统演示评估方案
供应商了解了企业需求之后就要对自己的系统进行演示,这样企业就能对适用性进行评估。在演示的过程中,项目组和供应商团队可以充分讨论细节,在这过程中项目组对供应商团队的的素质经验也有了一定的了解,可作为评估的一部分。企业需要制定一个针对参选供应商的评分表,评分表需要对系统架构、功能适用性、可扩展性等进行重点评估,在评估过程中与供应商保持沟通,弄清楚功能细节。要注意的是,评估时不要过于关注价格,甚至因此忽视实施质量;对没有进入下一轮的供应商也要表示感谢予以通知。
第三步:参观典型用户
这一步主要是了解供应商以往的项目实施情况,倾听供应商典型用户的心声可以为供应商的选择提供重要参考意见。在参观前,项目组要事先准备好问题清单,做到有效参考。准备的问题可以是对用户的制造业erp系统的实施背景、系统主要的功能设置、实施阶段的安排、系统使用的情况、系统的适应性、供应商服务质量,以及对供应商的综合评价等。意见仅作参考,具体还可以询问是否可以对供应商本身进行实地考察。
第四步:方案调整和价格沟通
项目组通过这一系列地选型工作,会有针对性地对原来的项目需求进行调整,之后就是企业根据自身预算,参考项目的需求设定一个合理的价格范围。项目组重点需要权衡的是低价和质量之间的关系,低价很有可能是降低实施和服务质量,需要项目组予以注意。
第五步:确定供应商并签订合同
在有了评估结果之后,就需要合同条款进行沟通,合同内容要包括对系统实施各个时间点、产品功能模块的设置、项目价格、付款条件及违约责任等。
本篇文章对制造业erp选型的第二阶段的关键步骤进行了梳理,在实际过程中企业可以灵活运用。前期准备的步骤在之前的文章已经介绍过了,可以在更多文章中查看哦。企业的制造业erp项目选型关乎项目的成功,选择优秀的供应商不如考虑尊龙凯时 - 人生就是搏!科技。