不少习惯于传统手工成本管理和核算的用户,对使用软件多少有点抵触,他们认为这会在无形中增大自己的工作量,那么企业为什么要用施工项目成本管理软件呢?尊龙凯时 - 人生就是搏!科技通过以下四大价值给你答案!
施工项目成本管理软件的使用价值
1、更及时的管控成本
成本管理贯穿于项目管理的全过程,传统的线下管理成本只能在项目结束后通过重复核算才能获得。此时工项目成本已经成为既成事实,盈亏无法改变,所以有效的项目成本管理应该在线上进行。
借助施工项目成本管理软件,我们可以直观地看到发生的成本金额,动态地收集现有的生产、经营、技术、财务和管理资源,定量地分析盈亏,实现项目成本与管理过程的同步,及时为项目经理提供准确有效的数据信息,科学决策,开源节流,保证利润目标的实现,增强企业的核心竞争力。
2、实现精细化管理
在传统的项目成本管理模式下,项目的各种信息只能通过大量的人工计算来完成,可以通过表格、文档等纸质形式在人与人之间人工甚至口头传递,而信息的搜索完全依赖于阅读和查看文档。数据的整理、传输、搜索和利用缓慢,影响信息的及时发挥,不仅工作效率低,而且在管理过程中也会造成误差。
施工项目成本管理软件的应用可以将各种与成本相关的数据输入系统并保存,随时收集、查询和分析成本。相关部门的成本数据也可以通过软件共享,实现数据信息化。
3、提供决策依据
项目管理的目标是提高利润,其管理核心是成本管理。为了达到降低成本的管理目标,建立了成本分析和运营管理系统,将预算成本始终与目标成本和实际成本进行比较,使企业内各个项目的成本始终处于受控状态。同时,通过及时核算项目成本数据,可以科学地计算、分析和预测未来成本及其可能的发展趋势,使项目管理层和公司领导团队能够及时了解项目成本状况,为下一阶段纠正未来成本偏差和成本控制提供依据。
4、推进企业标准化管理
成本管理贯穿于工程建设的全过程,从领导到管理者有不同的分工。线下项目管理有很多成本制度、规章制度,需要每个人承担自己的责任。但在管控过程中仍存在一些普遍现象,如不按章办事、操作流程不规范、成本浪费、成本管理存在漏洞等。
使用施工项目成本管理软件后,我们可以改变传统的管理理念,明确分工,划分责任,收紧成本管理中的约束,减少人为控制和“拍脑袋”的管理行为,真正计算出管理者关心的数据,如项目的实际成本、材料、机械、分包业务账目等,实现管理人员对成本和资金的实时监控,从而将事后不必要的监管变为有效的控制和阻断管理。