随着国际交通运输效率的不断提高，以及一带一路等政策的推动，我国外贸企业的业务范围和交易量不断增大，为了更好的进行管理很多企业都引入了ERP等管理系统，那么ERP系统在外贸企业管理中到底能发挥怎样的作用呢?
erp系统在外贸管理中的作用
1、沟通迅速
使用终端访问ERP系统将非常顺利，与其他非专业系统相比，几乎没有延迟现象。经过测试团队的精心工作，在严格的条件下性能调试良好，程序响应及时。可以发布内部公告和跨部门沟通，统一内部沟通后可以快速处理工作流程。外贸需要提高客户的粘性，如果需要制作样品，可以先制作样图，不需要调用外部软件。你可以直接在ERP系统中编辑图片，这无疑是专业的。
2、资金风险监控
在外贸业务过程中，订单评审和采购进度中贸易风险控制的机会成本较高;在财务管理中，预结算工作量大，周期长;很难管理付款、对账和开票。外贸ERP系统支持结算对比分析和预结算对比分析，实时监控业务的利润风险。通过应收应付与实收实付对比，实时监控业务的资金风险。
3、提高物流的管理
外贸企业的国际物流成本居高不下，与国内物流配送完全不同，单一产品的物流成本过高。为了节约成本，外贸行业通常选择将整批货物送到集装箱或柜中，然后统一送到国外物流仓库，以提高效率。ERP系统接收输入信息或扩展模块捕获外贸平台的订单信息，然后与外贸物流仓库系统对接，实现订单数量的转移、库存管理和结算。根据ERP中的订单信息可以按地区转发给不同的国外存货仓，存货仓一般通过国内的货代公司在国外租赁的，然后可以分租给这些外贸企业，从国外存货仓代理配送。
4、快速进行数据分析
就数据统计的便利性而言，这对外贸企业来说是一个很大的工作量。人工操作往往不及时、效率低下且容易出错，管理人员无法在第一时间发现问题，导致决策依据不足。通过使用外贸ERP软件，可帮助业务员进行可视化分析，帮助企业展示数据，洞察业务。
5、降低运营风险
通过外贸erp系统，不同层次、不同岗位的人员可以设置相应的权限，数据可以在不同层次进行查询和修改。这种权限可以细化为特定部门的特定人员在某个阶段对某个数据是否有足够的权限。用于敏感操作，如报价、合同、付款等，设置权限并进入审批流程，只有批准后才能进行下一步操作，操作风险才能得到有效控制。