我国作为进出口贸易大国,孕育了众多各种规模的外贸企业,随着企业数量的不断上升,竞争也愈发激烈,企业要生存和发展引入ERP软件做信息化管理必不可少,那么外贸企业如何正确选择ERP管理软件呢?
外贸企业选择ERP管理软件的方法
1、软件的成熟性和稳定性
如果外贸企业想使用erp管理软件,首先要检查的是软件的成熟度和稳定性。那么要怎么考察呢?成熟度:可以从软件公司的规模、启动时间、服务质量、研发团队的经验等方面考虑;稳定性:这里的稳定性指的是软件方面的问题,需要通过试用产品,在操作过程中自行体验。
2、自主研发的软件
在软件市场上,许多供应商自身缺乏核心技术和研发力量,其产品不是自己研发的,在外贸软件中,一些重要的功能模块往往是通过嫁接来购买的,软件是通过组合功能架构来完成的。这种软件不是由同一个软件供应商开发的,产品在后续使用中会产生不连贯,数据传输不能有效连接,大大降低了稳定性和易用性。
3、软件属性的“导向性”
外贸软件市场开始于20世纪90年代,当时对软件的需求趋向于“功能”,供应商更关心功能方面是否能满足用户的需求。随着软件的发展和用户需求的提高,现在的外贸ERP管理软件以“用户的实际业务需求”为中心,关注给用户带来的“服务和跟踪”,确保软件与企业的业务流程和高适应度。
4、供应商的综合实力
外贸企业选择软件时,必须考察该软件供应商的资历、软件的形成和发展过程,以及使用该软件的客户对产品的评价。有的软件属于通用性,应用于各行各业,所以其外贸行业的针对性、专业性会差很多,面对复杂而且专业的问题根本无法很好的解决。另外,还要考核供应商的服务能力,尽量不要贪图便宜而找规模小、成立年数短的软件商,第一它的后续服务有可能跟不上,第二企业不知道哪天就倒闭,导致没有服务也没有软件的升级,从而软件用不起来,损失惨重。
5、供应商的实施经验和能力
在软件供应商的选择上,我们不仅要注重他所提供的软件产品,而且要注意供应商的实施能力和经验。只有具有丰富咨询和实施经验的专家,才能为企业现行管理做出确切而中肯的诊断,并且提出优秀的解决方案,保障成功地进行系统实施。
6、量身定制
不同类型的行业有不同的管理需求和业务模式,很难保证一个一般的外贸erp管理软件,同时满足各类外贸企业的需求。这就需要企业的管理者在选择软件的过程中,按需进行个性化定制,保证这款软件能够切实为企业自身所用。
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