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    祝贺:又双叒中标广东省广播电视网络股份有限公司《合同跟踪管理系统》

    发布时间:2019-07-21

    广东广电中山网络公司与我公司签定合同管理跟踪管理平台,主要功能包括如下: 1、合同汇总分类台账管理、 2、合同借阅扫码领出管理、 3、合同扫码归还确认管理、 4、合同关键条款业务部门跟踪管理、 5、合同关键条款提醒预警管理、 6、合同收付款审批流程管理、 7、合同收付款第三方软件对接管理、 8、合同对应条款业务执行进度管理、 9、合同关键条款执行消息提醒管理、 10、合同收付款账龄管理、 11、合同费用超期超额管理、 12、合同收付财务软件对接管理、 13、合同收付费用汇总台账及明细跟踪管理、 14、合同条款对外变更管理、 15、合同执行过程关键条款内部调整批注管理

    具体需求包括:1、基本功能页面:包括合同录入、个人合同档案目录、部门合同档案目录、公司合同档案目录(进入上述三个目录后可点击每一条合同查询相信信息,各类报表、合同可打印)、合同查询、合同预警提醒(是否发送短信或微信)、合同数据导入和导出、个人设置、功能设置等。 2、部门架构和权限设置:按需求开发本部和支公司共14个使用单位,按岗位设置各级权限;各单位人员是否需要提前录入,或各单位人员自行登录系统录入注册信息。 3、合同分类录入:按分公司合同管理情况,分为 类,另视合同重要程度,能否对不同类别的重要合同作备注。便于管理者快速查询和重点关注。 4、合同自动录入:系统是否能自动识别分公司合同审批表或合同电子版,实现自动录入功能(能识别那种格式文件)。 5、合同录入、报表和履行数据更新: (1)由合同需求部门的经办人负责经办合同的录入,进入合同录入页面,录入后生成个人合同目录和部门合同目录(个人合同目录页面和部门合同目录页面),在全权限管理员处可生成分公司合同目录(分公司合同目录页面)。 (2)合同经办人、合同管理员和全权限管理员点击合同目录内的每一条合同信息,进入详细合同信息页面。 (3)合同履行信息更新流程:合同经办人负责合同履行信息更新(在办理合同款项收支流程时进行系统操作),各单位报账员办理该合同款项报销流程时,到财务资产部审核单据,由财务资产部登入系统,核对数据准确并在系统上点击确认,合同信息更新后,合同系统上全权限管理员会出现提示,再次核对合同履行数据更新情况,点击确认。 5、合同查询:两至三组关键词(最小为一个字)字查询功能,只要符合其中一组关键字的能实现查阅。 6、合同预警提醒:

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