在信息技术飞速发展的时代背景下,信息管理技术在我国各大企业中得到了广泛的应用,erp系统已经成为各大企业信息管理的宠儿。erp系统可以使企业的生产和销售更加符合当前的市场需求,从而帮助企业在日益激烈的市场竞争中站稳脚跟。然而,erp系统在应用初期应注意许多问题,如下:
ERP系统应用初期应注意的事项:
一是库存材料的分类。
一个简单的生产企业,仓库里的材料至少可以分为成品和原材料两种。但是大多数企业的材料分类比较细,比如原材料可以分为零件、包装材料、辅助材料;成品也可以分类比较细致。项目经理需要考虑的是,应该分到哪个级别?在考虑分类规则时,应考虑以下因素:
首先是统计的需要。例如,在统计库存金额时,是否应该根据详细情况进行统计。例如,是否有必要根据手工工具、电动工具等类别对成品库存进行统计。如有必要,则分类。
第二,根据发料的需要。例如,当原材料或成品出库时,不同的人负责不同类型的材料。此时,为了便于管理,可以根据人员对材料进行分类。这样,就可以通过权限控制,不同的人只能维护自己负责的材料单据。防止其他用户意外误操作。
第三,根据成本核算的需要。在计算材料成本时,管理者可能需要细分成本,如零件成本、包装材料成本和辅助材料成本。此时,原材料应至少分为三类。然后在统计时,成本可以根据零件类别进行统计。
二是库存单位转换。
有时材料的库存单位和转换单位可能不一样。例如在仓库帐上,是按个存放的。但货或发货时,按箱或套操作。项目经理需要确认是否存在这些类似情况。如有,需逐一确认相关兑换率。否则,单位不一致会导致材料库存不准确。
三是条码管理。
项目经理需要确认企业的材料是否需要条形码管理。具体来说,确认以下内容:
第一,条形码管理的范围。例如,是对所有材料进行条形码管理,还是只对某些材料,如成品或零件等材料进行条形码管理。同时,有必要确认同一材料有多个不同的条形码吗?通常,一个材料对应一个条形码。否则,如果一个材料对应多个不同的条形码,则需要事先说明。
第二,企业现在的条形码管理是手工管理还是条形码管理系统。如果企业现在有条形码管理系统,项目管理者需要根据企业的实际情况判断是否需要与ERP系统整合。
ERP系统在应用初期应该注意什么?
四是呆滞料管理。
滞留材料是企业仓库中长期不使用的材料。项目管理员需要确认企业材料管理中是否有滞留材料管理的需求。如果需要ERP系统统计滞留材料的数量和金额。如果需要控制,项目管理员需要向用户确认滞留材料的判断标准。比如2年以上没有交易的材料叫滞留材料,或者手工指定。这个规则一般不同的企业需要不同的要求。
五是物料编码。
工程管理者需要确认,在企业现有的管理模式下,是否对材料进行了编码。如有,则需确认现有的材料编码规则。尤其值得强调的是,项目管理员需要向用户确认,现有的材料编码规则是否令人满意。如不满意,则可趁机调整材料编码。实施软件时,对企业所采用的编码原则进行评估,同时检查企业现有的编码是否严格遵循该原则。
6.当前库存的准确性。
项目经理需要确认当前材料管理中库存账户的准确性。包括库存数量和数量。实施顾问需要参考这个数字来判断企业现有的库存管理水平。正常情况下,准确率越高,实施ERP系统的难度越小。同时,作为企业,也可以将此作为评价ERP系统效果的指标。如果企业现有库存准确率为95%,则可以要求ERP系统后库存准确率达到98%。
七是成本计量。
企业如何计算仓库中的材料成本?如果采用先进先出、移动加权平均、月加权平均或标准成本,会对库存成本金额产生很大影响。项目经理需要确认企业采用哪种成本计量原则(通常在一个会计年度内,企业只有一种成本计量原则)。由于计算量的关系,在手工管理阶段,企业一般采用先进先出或月加权成本。如果采用ERP系统,可以轻松实现移动加权平均。
八是采购补料计划。
一般情况下,材料采购由需求部门进行。但有些企业会有安全库存的要求。如果企业的实际库存低于安全库存,仓库工作人员需要开立订单来弥补安全库存的需求。项目经理需要确认,如果企业有采购补充计划,如何管理?如果是通过安全库存生成补充订单,还是通过MRP计算生成订单?不同的操作模式,虽然结果相同,但工作思路不同。
九是库位管理。
库存也是物料控制的重要手段。项目管理员需要确认企业库存设计和控制的原则。只有在选择时,才能根据这一点来判断erp系统是否符合企业自身的需求。
10.一次性材料。
有些企业会有一次性材料,这意味着只交易一次,下次不再交易。对于这种材料,如果有一次,设计一个代码显然是浪费。erp系统通常给予条形码或临时代码进行管理。
以上有关ERP系统应用初期应注意的问题就分享给大家,总之,企业要选择适合自己的ERP系统,做好技术培训工作,积极建设配套工程,这样才能有效地处理ERP在企业应用中的作用,为企业的未来发展做出贡献。
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